20 preguntas que debes hacerle a un salón antes de reservar

Una visita a un salón se va rapidísimo, y el salón bonito habla por sí solo. Las familias que reservan bien son las que llegan con las preguntas anotadas — porque las respuestas que consigues antes de firmar son las únicas que terminan en el contrato. Toma captura de esta lista y llévala a cada visita, incluida la nuestra.

Dinero y contrato

1. ¿Qué incluye exactamente este precio? Pide la lista por escrito: mesas, sillas, mantelería, montaje, desmontaje, personal, seguridad.
2. ¿Cuánto cuesta la noche completa con todo lo que necesito? Compara salones por el número final, no por la renta.
3. ¿De cuánto es el anticipo y cuándo se paga el resto?
4. ¿Qué pasa si cancelamos o cambiamos la fecha? Pide por escrito las condiciones de reembolso y de cambio.
5. ¿Se agregan después impuestos, cargos por servicio o propinas? Una cotización que crece 20% al firmar no era una cotización.
6. ¿Hay tarifa de tiempo extra si la fiesta se alarga? Conoce ese número antes de la medianoche, no después.

Horarios y acceso

7. ¿Qué horas incluye mi renta? El tiempo de montaje y desmontaje importa tanto como el de fiesta: tu decorador necesita horas, no minutos.
8. ¿Hay otros eventos el mismo día? Si sí, ¿cómo manejan el cambio entre uno y otro?
9. ¿Cuál es la hora límite, y es regla del salón o de la ciudad?

Banquete, pastel y proveedores

10. ¿El banquete es propio, con socios, o puedo traer el mío? Un banquete con socios significa que la cocina ya conoce el salón. (Así maneja Luxor el banquete.)
11. ¿Podemos hacer una degustación antes de elegir el menú?
12. ¿Podemos traer nuestro pastel o mesa de postres, y hay cargo?
13. ¿Se permiten proveedores externos —fotógrafo, DJ, decorador— o hay que usar los suyos? Cualquiera de las dos respuestas está bien; las sorpresas no.
14. ¿Se permite alcohol, y quién pone a los cantineros y la seguridad? Las reglas de TABC deciden más de esto que los salones — pregunta cómo lo manejan.

El salón la noche del evento

15. ¿Cuánto personal trabaja mi evento y quién es mi contacto? Un nombre, un teléfono.
16. ¿Qué decoración está incluida y cuáles son las reglas? Velas, cosas pegadas a la pared, confeti, chispas frías — cada salón tiene su lista. (Planea la tuya con nuestra guía de decoración.)
17. ¿Hay suite para cambiarse? Para el cambio de vestuario de la quinceañera o los retoques de la novia, una suite VIP privada es la diferencia entre una entrada elegante y cambiarse en el estacionamiento.
18. ¿De qué tamaño es la pista de baile, y usarla me cuesta mesas?
19. ¿Cómo es el equipo de sonido e iluminación, y mi DJ puede conectarse?
20. ¿Cuánto estacionamiento hay, y es gratis? 250 invitados son unos 100 carros.

Cómo usar las respuestas

No califiques a los salones por tener la respuesta "correcta" a las veinte — califícalos por contestar claro, rápido y por escrito. Un salón que esquiva preguntas durante la visita las va a esquivar en marzo cuando tu evento sea en abril. Cuando estés lista para hacernos las veinte, agenda una visita: son con cita, y llegamos con las respuestas listas.